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青苑文化艺术培训中心财务管理制度
为了加强中心的财务管理工作，发扬艰苦奋斗，勤俭节约的优良传统和作风，严格财经纪律，特制订本制度，以规范中心的财务收支行为。
一、预算制度
1、每年12月份，中心主任、总务、会计根据中心实际制订出第二年财务开支预算，每学期开学再视其收入，具体修订预算表。
2、除常规开支以外的大额经费开支，应写书面报告交理事会，在校理事会上研究同意后，才能纳入预算内开支。
3、每年的开支，不得超出当年的收入。
4、计划外的开支，须经校长办公会批准，否则不予以报销。
二、统一审批制度
1、实行主任“一支笔”审批制度，发票须由经办人签字、入库验收签字（或相关人员证明签字），最后由主任审批签字方可报销，否则不予报销。
2、对不合理的开支和未经审批的开支，出纳不得付款，会计不能入账；有疑问的发票会计应及时向中心领导反映。教职工不得无理纠缠出纳员或会计员。
三、各类费用报销制度
1、会议费、活动费及招待费的管理
（1）中心举行大型活动确需经费，需经分管领导拟出报告，经理事会研究同意并决定其总金额方能开支。
（2）对外活动的接待费，按中心有关制度规定由主任同意，并确定出接待标准（视其接待规格而定）、参陪人员、就餐地点后，方能就餐。就餐结束由经办人负责结账，报销时须将附件附后。先斩后奏者，一纪不予以报销，由经办人负责。
（3）上级收取的各项费用，报销发票时，要出具上级征收费的文件或通知。
2、差旅费、学习培训的管理
按上级有关规定执行 。
3、办公用品添置费的管理
（1）添置办公用具、设备，由各部门、处室负责人向总务处申报（填写申请购置表），总务处根据中心经费计划权衡后，报审批权限相应的领导审批，再由总务处组织实施。先斩后奏者不予以报销。
（2）办公用品，一律由总务处统一购买，不得私自购置，否则不予以报销。购买的物品一律到保管员处登记造册（实验仪器在实验保管员处、电教器材在电教员处、图书在图书管理员处），完善报批手续后方可报销。
4、其他费用
（1）教职工生病住院，中心组织人去看望，慰问金200元，另送水果或鲜花。
（2）教职工或教职工直系亲属有丧事，中心主任组织人去看望，送200元祭礼，另送花圈或花篮。
（3）接待如需用烟、水果等，由主任指派采购员购买。
四、固定资产管理制度
1、要建立固定资产明细帐，定期清查，学年终必须盘点，做到帐物相符。对丢失、毁损的要查明原因，属于人为损坏、遗失者，由当事人照价赔偿。
2、对所有固定资产都落实责任承包制（使用者为责任承包人），人员变动时（学生使用部分每学期清理一次）进行清理，丢失、损坏照价赔偿。
3、固定资产的报废变买，原价值在100元以内的由总务主任把关处理，超过100元者，必须报学校研究同意方能报废或变买。
4、不得私自将公物借给其他单位和个人使用。需借用者应征得中心主任的同意，持借条到保管员处借取，借物单位或个人不按时归还，联系人和保管员有责任追回。
5 、大型维修，由中心理事会研究后实施。
五、民主理财制度
1、中心财务管理必须坚扭亏为盈的民主管理的原则，成立以教职工代表为主，有关领导参加的民主理财小组。成员由教职工选举产生。
2、民主理财小组有权监督财务的实施情况，有权对资金的使用情况、预算执行情况和决算编制情况进行检查，有权检查现金、存款、固定资产和会计账目（每学期至少一次）。
3、民主管理小组参与学校重大开支的讨论和决定。
六、会计报表制度
1、年初向中心报送收支预算表，年终要保送收支决算总表，并写出预决算说明书。
2、每月向学校报送预算内和预算外资金的收支报表。
七、财务审计制度
1、定期审计。中心的财务，由中心民主理财小组在年中或年未进行定期审计，做到查漏补缺，纠正错误。对审计出的问题要严肃处理。每次审计结束后要及时写出书面报告，向中心汇报情况，并将审计情况向教工公示。
2、专项审计。表据教职工反映的问题，由民主理财小组对有关项目和有关人员进行专项审计，及时澄清事实，妥善问题。重大项目必须经审计部门专项审计。
3、离任审计。学校财会人员在离任进行工作交换时，在中心领导的监督下，向新任财会人员办理移交手续，确保中心财务管理的连续性。
八、财务公开制度
为了增强中心财务开支的透明度，中心财务人员必须定期向教职工公布（在公开栏中公布）财务收支情况，每年向教职工报告财务工作。
九、收费管理制度
1、严格执行上级有关部门的各项收费规定，任何年级个人不得擅自收取任何费用。
2、实行收费公示制度。
3、所有收费均由会计室根据收费许可证许可项目收取。上级有关部门委托学校由班主任代收的各项费用及时上缴，不得搭车收费。
4、会计室各项收费均需开具正式票据。
5、票据领用实行登记、缴销制度。
十、现金安全管理制度
1、会计室内大额现金必须及时缴银行保存，小额现金（小于200元）必须存入保险柜。
2、重要票据（含支票）必须存入保险柜。
3、印鉴章与支票必须分开保管。
另：财经管理制度、资金管理制度、票据管理制度等按上级规定执行。
本制度从二00六年九月一日起执行，如与上组文件精神有抵触的地方。以上级文件精神为准。
2008-8-7 下午 03:16:18
Posted by liuping | 阅读全文 | 回复(1) | 引用通告 | 编辑
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